Nunca terminas de aprender como Project Manager (líder de proyecto), es una máxima de vida. Sin embargo hay ciertos elementos que nos guían directamente a un fallo, y esos, tenemos que identificarlos y evitarlos. Esta articulo es del blog ceolevel.com si quieres visitar el articulo original da clic aquí.
Causa 1: Una mala planificación o la falta de la misma y de los procesos necesarios.
Todos sabemos lo importante que es planificar antes que actuar, más aún en el área de la gestión, tan solo nos hace falta echarle un vistazo el PMBOK Quinta Edición para ver que una gran parte de los procesos hacen hacen hincapié en la planificación de las distintas áreas del proyecto.
Es importante definir a día uno los objetivos del proyecto, definir que va a suponer el éxito o el fracaso del mismo y desde este punto ir avanzando en la planificación de todas las áreas antes de comenzar a realizar ningún trabajo.
Causa 2: No saber definir y gestionar las expectativas
Esto es algo importante, el definir correctamente con los interesados del proyecto y el equipo que se espera del proyecto, en términos medibles que puedan ser luego contrastados.
Si no marcamos inicialmente y de manera adecuada las expectativas, tendremos dificultades con su gestión a medida que avance el proyecto.
Causa 3: Falta de comunicación
Este es un error bastante común en muchos proyectos, independientemente del área de especialización. El gestor de proyecto debe estar continuamente comunicando, con el equipo, con los interesados, etc.
Se debe trabajar por generar un entorno abierto y de colaboración, donde todo aquel que tenga algo que decir o aportar el proyecto, pueda hacerlo libremente y sin sentirse coaccionado.
Causa 4: Gestores de proyectos no formados y con poca experiencia
Este también es un problema común, en muchas organizaciones los gestores son perfiles técnicos no formados adecuadamente y se les exige realizar tareas para las cuáles no han sido debidamente preparados.
Haciendo un símil sencillo, es como si entrara en la sala de urgencias de un hospital un paciente con hemorragia cerebral y en la mesa de operaciones en vez de un cirujano se presentara un pediatra, nadie pone en duda los conocimientos del pediatra en su área, ¿pero está cualificado para soportar la presión de una operación? ¿conoce en profundidad las técnicas y herramientas que tendrá que utilizar? ¿ha sido formado para este tipo de situaciones?
Al igual que en el anterior símil, si ponemos a gestionar un proyecto crítico para la organización a un perfil técnico sin formarlo previamente, por mucha experiencia o buena voluntad que tenga, el proyecto difícilmente llegará a buen puerto.
Causa 5: Falta de liderazgo y soporte por parte de la organización
Muchas veces se identifica al líder del proyecto con el PM y ciertamente lo es en parte, pero la capa de senior management o ejecutivos de la organización, deben (o deberían) dar el soporte necesario al proyecto para asegurar su éxito, esto implica entre otras cosas que se entienda el porque se lleva a cabo el proyecto, y los beneficios que este aporta a la empresa.
Como lo dije con anterioridad, nunca dejamos de aprender y prevenir siempre será una acción que proactivamente debemos hacer, pero si llegamos a fallar, da un respiro, determina el motivo, aprende y sigue adelante. Suerte y si tienes alguna duda por favor contáctenos aquí. Suerte
Líder de proyecto certificado PMP con mas de 10 años de experiencia en la planeación, implementación y ejecución de proyectos de TI. Me especializo en el uso de modelos de software internacionales y prácticas ágiles que garantizan una entrega de soluciones a tiempo y con calidad bajo una gestión de proyectos efectiva.