Cuarta pregunta: ¿Están sus ejecutivos preparados para que su departamento utilice enfoques ágiles?
Los ejecutivos pueden ver Agile como una desviación radical de los métodos tradicionales de entrega de software. Aquellos que han oído hablar de los enfoques ágiles también pueden haber estado expuestos a algunos de los mitos ágiles (artículo muy pronto). Además, algunos de los términos utilizados (eXtreme Programming™, por ejemplo) pueden crear la impresión de que se trata de prácticas deshonestas en lugar de enfoques probados.
Hay una serie de organizaciones de gran reputación en todo el mundo que utilizan metodologías ágiles, incluidas varias (por ejemplo, Microsoft y Yahoo!) que han publicado estudios de casos que documentan los beneficios de estos enfoques. Estas no son organizaciones deshonestas de nueva creación con nociones radicales de éxito; son organizaciones con indicadores clave de rendimiento (KPI) estructurados, imperativos de resultados y rendición de cuentas a los accionistas. Si las metodologías ágiles pueden brindar importantes beneficios de valor comercial a estas organizaciones, es razonable que los ejecutivos esperen rendimientos comparables en su departamento.
Pregunta cinco: ¿Está preparado para Agile?
En el corazón de los enfoques ágiles está la firme creencia de que las personas pueden, y harán, hacer lo correcto por parte de la organización si se les da la oportunidad.
Para que los enfoques ágiles trabajen, los directores y gerentes que tradicionalmente han mantenido un control estricto sobre el trabajo diario de su personal deberán estar dispuestos a renunciar a ese control a favor de confiar y empoderar a su personal.
La estructura de las metodologías ágiles significa que la gerencia no necesita vigilar de cerca cada paso que da el equipo del proyecto, porque saben que nunca están a más de unas pocas semanas de ver los resultados tangibles de su trabajo. Esto significa que la gerencia puede estar segura de que el trabajo está progresando sin tener que monitorear constantemente al personal, y al personal se le confía, se le da poder y se le deja solo para hacer el trabajo al que se ha comprometido. Sin embargo, hay una serie de beneficios adicionales para empoderar al personal de su departamento, ya que los equipos autoorganizados están en una posición ideal para proporcionar al departamento:
- Especialista, conocimiento práctico del trabajo real requerido
- Compensación de habilidades y fortalezas naturales
- Estimaciones más realistas del trabajo que se puede lograr
- Motivación para que el equipo quiera realizar el trabajo al que se ha comprometido activamente.
Otro aspecto interesante de la dinámica de los equipos autoorganizados es que, a medida que avanzan, pueden crear una motivación continua para los empleados. Los miembros del equipo del proyecto saben que su capacidad continua para autogestionar su trabajo depende de la entrega regular de resultados comerciales de alto valor. Además, debido a que son ellos quienes identifican qué trabajo se puede (y no se puede) lograr en cada iteración, están motivados por su responsabilidad personal para lograr estos resultados. Esta combinación de factores se ve reforzada por la satisfacción y el orgullo que sienten los miembros del personal cuando producen resultados tangibles que realmente satisfacen las necesidades de la organización.
Como director de TI, el poder está en sus manos para promover este cambio en el estilo de gestión y seleccionar estratégicamente a los directores de proyecto adecuados al introducir enfoques ágiles en el departamento.
Pregunta seis: ¿Los participantes previstos son suficientemente conscientes de los principios y prácticas ágiles?
En términos de por qué la organización no usa Agile, se identificó que uno de los mayores obstáculos para la adopción exitosa de enfoques Agile en una organización es la mala aplicación histórica de estos enfoques como técnicas, no como principios. No es suficiente que las personas que participan en el trabajo Agile entiendan los mecanismos de estas actividades; también necesitan comprender la intención para que puedan utilizar estos enfoques de la manera más efectiva.
La aplicación incorrecta de enfoques ágiles relacionados con organizaciones que utilizan la planificación de proyectos basada en iteraciones contra una especificación inicial predefinida, que solo sirvió para proporcionarles resultados desalineados entregados con mayor frecuencia.
Por eso es esencial que cada miembro del equipo comprenda los principios que sustentan el trabajo ágil. Es muy importante educar a todos los participantes sobre la intención y los mecanismos de los enfoques ágiles, incluida la importancia de sus roles.
Si quieres saber más sobre Agile, consulta el libro Fundamentos de Agile, donde encontrará las características clave del movimiento ágil, así como sus implicaciones. Este libro electrónico es una herramienta importante para implementar Agile de la manera correcta.
Fuente:
Todo lo que quieres saber sobre Agile
Cómo obtener resultados ágiles en una organización menos que ágil
JAMIE LYNN COOKE