¿A quien no le ha pasado? La empresa llega con un proyecto grande e importante que le sera de gran ayuda para posicionarse en el mercado. No hay mas project managers (o gerentes de proyectos) y te asignan a TI. Sea por que eres el mas atento, el mejor programador, el que mejor se comunica o simplemente el que estaba disponible. Entre tus planes no estaba ser Project Manager pero ….aceptas el reto.
SIN EMBARGO….(nótese los puntos suspensivos de miedo) ser un gerente de proyecto no es una actividad que tiene un resultado inmediato y desgraciadamente el éxito o fracaso es atribuido al gerente. No, no te asustes, ser project manager te abrirá muchas puertas pero es importante tomar esta asignación con mucha responsabilidad.
Hay documentos, muchos documentos que se deben de generar en la gestión de un proyecto. Para ayudarte en ello te damos un CHECKLIST para un ARRANQUE RÁPIDO de tu proyecto. Este te dará una visión general del porque del proyecto, fechas importantes, personas involucradas, plan de proyecto, entre otros. Entender estos factores te dará claridad de los pasos a tomar.
LOS QUE
- ¿Qué quiero lograr exactamente?
- ¿Qué es lo que realmente me importa?
- ¿Qué objetivos y resultados se espera del proyecto?
- ¿Qué problema/asunto u oportunidad el proyecto va a manejar?
- ¿Qué recursos han sido asignados al proyecto?
- ¿Qué riegos se contemplan en el proyecto?
- ¿Qué suposiciones requieres confirmar?
- ¿Qué presupuesto se tiene para el proyecto?
LOS POR QUE
- ¿Por qué la organización está invirtiendo en el proyecto?
- ¿Por qué he sido asignado al proyecto?
LOS COMO
- ¿Cómo será diferente la situación cuando el proyecto se termine exitosamente?
- ¿Cómo contribuye (el proyecto) a la organización?
- ¿Cómo serán los cambios aprobados y reportados?
- ¿Cómo se desarrolla el presupuesto para el proyecto?
- ¿Cómo fue creado el plan del proyecto (o como se determinó el tiempo para el proyecto)?
LOS CUANDO
- ¿Cuándo inicia el proyecto?
- ¿Cuándo es la fecha de fin planeada?
LOS DONDE
- ¿Dónde están los recursos del proyecto?
- ¿Dónde estará establecido el equipo del proyecto?
- ¿Dónde está el plan del proyecto?
La idea del este checklist es responder todo los puntos y realizar acciones correspondientes. Lo importante ahora es recabar información y entender el proyecto. Agrega los puntos que desees para hacer este checklist tuyo.
Puedes bajar el checklist listo para usar aquí. Si tienes duda en algún punto por favor contáctenos en la página de contacto.
Líder de proyecto certificado PMP con mas de 10 años de experiencia en la planeación, implementación y ejecución de proyectos de TI. Me especializo en el uso de modelos de software internacionales y prácticas ágiles que garantizan una entrega de soluciones a tiempo y con calidad bajo una gestión de proyectos efectiva.